Na czym polega obsługa prawna przedsiębiorstwa?
Formalnie rzecz biorąc obsługa prawna firmy polega na nawiązaniu ścisłej, długofalowej współpracy z kancelarią prawną, która od tego momentu świadczy konkretne usługi na rzecz przedsiębiorstwa. W zależności od przyjętego modelu współpracy może to być kompleksowa obsługa wszystkich obszarów, w których niezbędna jest pomoc prawna albo doraźne wsparcie wyłącznie w określonych przypadkach.
Najczęściej firmy korzystają z usług kancelarii prawnych w zakresie:
- opiniowania umów,
- reprezentowania przedsiębiorcy przed sądami i w trakcie negocjacji lub sporów z innymi podmiotami gospodarczymi,
- opracowywania zapisów na potrzeby regulaminów i statutów,
- reprezentowania w sporach z pracownikami,
- sporządzania opinii prawnych,
- windykacji wierzytelności,
- przygotowywania pism kierowanych do sądów, organów administracji publicznej i różnego rodzaju instytucji,
- zakładania, rejestracji, przekształcania i likwidacji działalności gospodarczej.
Kiedy skorzystać z pomocy prawnika?
Podstawowym zadaniem kancelarii prawnej jest zapewnienie firmie wsparcia w wymaganym zakresie. W praktyce oznacza to, że usługi prawnika-specjalisty nie są potrzebne przez cały czas, a jedynie wtedy, kiedy rzeczywiście istnieje taka konieczność. Warto jednak pamiętać, że każdy biznes ma swoją własną specyfikę, w związku z czym w niektórych firmach obsługa prawna będzie polegać na codziennej kooperacji w prowadzeniu działalności, podczas gdy w innych przedsiębiorstwach może ograniczać się jedynie do kilku godzin pracy prawnika w miesiącu.
Niezależnie od zakresu współpracy dobrym pomysłem jest konsultowanie z prawnikiem każdej decyzji, która może mieć istotny wpływ na firmę – np. przed zawarciem umowy, której nie wszystkie zapisy są w pełni zrozumiałe albo zanim zostanie podjęta decyzja, której efekty i konsekwencje firma odczuje dopiero w dłuższej perspektywie czasowej. Tego rodzaju konsultacje są standardem w większości krajów zachodnich, w których przedsiębiorcy dobrze zdają sobie sprawę z tego, że od podejmowanych przez nich decyzji zależy tempo rozwoju ich biznesów – a w skrajnych przypadkach nawet istnienie firmy.
Realne wsparcie dla firmy nie tylko przed sądem
W Polsce bardzo często wsparcie kancelarii prawnej specjalizującej się w zagadnieniach związanych z szeroko rozumianym prawem gospodarczym jest rozumiane jedynie jako reprezentowanie firmy przed sądem. Tymczasem warto uświadomić sobie, że stała współpraca i konsultowanie podejmowanych decyzji biznesowych z prawnikiem-specjalistą w danej dziedzinie zwykle skutkuje brakiem konieczności rozstrzygania sporów na sali sądowej. Jest to również opcja znacznie tańsza i bezpieczniejsza dla firmy, ponieważ w każdym przypadku lepszym rozwiązaniem jest zapobieganie problemom niż rozwiązywanie ich, gdy już się pojawią.
Tekst powstał we współpracy z Kancelarią Pielecki.